Ищу Как и где автоматически выдавать информацию пользователям

[bummm]

Необходимо работникам выдавать информацию. Например, сейчас необходимо выдавать им ключевые слова для написания статей.
Необходимо чтобы пользователь взял ключевое слово и все, оно больше не было доступно другим пользователям.
Ну и удалять как-то ключевые слова чтобы мог я админ. Так же чтобы было видно когда пользователь взял ключевое слово.
Уже 2 дня ищу что-то подобное, ничего не получается. Через майл надоело работать, времени много занимает.
Нет сил уже.
Помогите, пожалуйста!

 

[grenadine]

Можно crm систему под это дело попробовать заточить. Мегаплан например.