Автоматизация процессов учреждений: преимущества и способы защиты

Тема в разделе "Статьи и Co", создана пользователем toxasag, 12 май 2010.

Статус темы:
Закрыта.
  1. toxasag

    toxasag Постоялец

    Регистр.:
    20 ноя 2009
    Сообщения:
    62
    Симпатии:
    7
    Автоматизация процессов учреждений: преимущества и способы защиты

    Автоматизация процессов компаний - прекрасная возможность сократить время и средства. Первоначально успех сопутствовал подобным системам в странах Запада, а сегодня все больше и российских бизнесменов опробывают их в своем бизнесе. Спору нет, создание электронных архивов для последующей их обработки - дело не одного дня. Для выполнения этой кропотливой работы требуется внимательность и усидчивость. Но, как говорится, овчинка стоит выделки.

    Электронный носитель очень удобен для хранения информации, но это не всегда безопасно. В самый неподходящий момент может произойти сбой в работе электрооборудования по самым разным причинам. По статистическим данным, приблизительно в 45 % случаев всех информационных потерь речь идет о физических причинах. Вирусы "повинны" в утрате 20-ти процентов, пользователи - 35-ти. Как оказалась поставить защиту - это еще полдела. Потому, что электронный документооборот доступен определенному кругу людей. А когда в их руки попадают "секретные материалы", произойти может что угодно. Допустим, кто-то может элементарно выболтать какие-либо сведения в разговоре. Могут конкуренты заплатить за ценные материалы и так далее. Причем нет такого способа, который бы остановил недобросовестного работника - скачать, скопировать, сфотографировать необходимое можно легко. Поэтому основной упор должен делаться на проведение воспитательных бесед. Всем сотрудникам следует разъяснить негативные последствия распространения какой-либо корпоративной информации.

    Подход к защите должен быть комплексным. То есть организация документооборота должна быть грамотной, нужно рассмотреть все возможные риски и угрозы. Следует знать наперед обо всех возможных потерях. Многие не обращают внимания на отношение работников к компьютерам. Ведь даже неправильное выключение может стереть информацию. Пренебрежительное отношение работников к правилам пользования компьютерам тоже имеет отношение к стиранию информации. Яркий тому пример - залитый напитками системный блок. Имеет большое значение проведение обычного инструктажа, бесед с работниками насчет сохранения конфиденциальности сведений. Ведь без этих мероприятий самая современная система защиты компьютера может оказаться бесполезной.
     
  2. pikasun

    pikasun Постоялец

    Регистр.:
    23 сен 2009
    Сообщения:
    117
    Симпатии:
    9
    Не разъяснительные работы нужно проводить...
    Как можно напугать человека с небольшим достатком, двумя детьми и оголтелой тещей?:) Неужто погрозив пальчиком?
    Он 100 раз подумает как спереть оборудование с работы, в отместку за низкую зарплату, за хамское отношение начальства, чем 1 раз подумает о последствиях!
    В России нет системы поощрений, но есть система наказаний.
    Поэтому брали взятки, воровали и продавали информацию.
    Начнут ценить и уважать людей картина измениться.
     
  3. WildKOT

    WildKOT Постоялец

    Регистр.:
    17 фев 2010
    Сообщения:
    93
    Симпатии:
    3
    Защита.

    От сбоев и небрежности: бэкапы.
    Сервер установить так, чтобы его нельзя было случайно залить.

    Разграничение прав доступа, чтобы информация была только у тех, кому она нужна. А вся информация полностью будет доступна только тем, кто наверху. Нужен возможен доступ с логированием действий. Причём стереть логи может только глава компании. То есть, если кто-то хочет утянуть всю базу или большой кусок - действия будут записаны.

    Если с большим количеством информации должен работать человек невысокого уровня. То нужно ставить того, кому можно доверять. При этом добавить ему зарплату, за то, что он работает с важной информацией.
     
Статус темы:
Закрыта.